データバックアップの重要性と必要性

ある日突然パソコンが動かなくなる、保存しておいたはずのお客様の情報が全て消えている…
何とも恐ろしい状況ですが実はこういったトラブルは少なからず発生します。パソコン自体が壊れてしまったりパソコン内の一部に障害が起きていたりと理由は様々ですが、一度消えてしまったデータは二度と元に戻すことができません。
（データを復旧できる場合もありますが専門の業者に頼まなくてはならないのでかなりのコストがかかります）

「今までそんなことなかったから大丈夫だよ！」と思われている方も、いつデータが消えてしまうか分かりません。
先程言ったようにデータが消えてしまってからでは既に手遅れなので、そうなる前に対策を行いましょう！

それでは具体的にどうやって対策を行えばいいのでしょうか？
それはズバリ、消えてしまっては困る重要なデータのバックアップをとることです。バックアップとは必要なデータの写しを取って保存することで、様々な方法を使って実行することができます。バックアップの方法にはファイルバックアップ（重要なデータやファイルなど一部のみバックアップを取る方法）とイメージバックアップ（パソコン内に入っている全てのデータのバックアップを取る方法）の２種類がありますが、今回はファイルバックアップに関してご紹介したいと思います。

ファイルバックアップの方法として最も簡単な方法が外部記憶メディアによるバックアップ方法です。外部記憶メディアに関してはこれからご紹介していきますが、この外部記憶メディアに消えてしまっては困る情報や絶対に必要なデータ、例えばお客様の個人情報や注文履歴などをバックアップとして保存します。
こうしておけば、もし急にパソコン内のデータが消えてしまった！ということになっても、バックアップを取っておいた記憶メディアから情報を復元することができます。

それでは記憶メディアをご紹介していきます！

フロッピーディスク

- 磁気や埃、汚れに弱い - 保存可能容量：数MB程度
以前は主に使われていた記録メディアで、その汎用性の高さや軽快な動作が特徴です。しかし保存可能容量が非常に小さいため、デジカメなどの画像データや音声データなどを大量に保存することが出来ません。よってテキストファイルを中心としたバックアップに活用すると良いでしょう。

光ディスク

- 熱や湿気、紫外線に弱い - 保存可能容量：数百MB～数十GB
現在よく使われているのはCD規格またはDVD規格による記録メディアです。記録用メディアにはライトワンス（一度だけ書き込み可能、消去不可）とリライタブル（書き換え可能）の2種類がありますので、状況によって使い分けるようにしましょう。ちなみにCD規格の記録メディアの場合はCD-R（Compact Disk Recordable）が一度だけ書き込み可能な記録メディア、CD-RW（Compact Disk ReWritable）が書き換え可能な記録メディアです。

フラッシュメモリ

- 磁気や電気に弱い - 保存可能容量：数十MB～数GB
現在はUSB接続タイプが主流（USBメモリ）です。アクセススピードが早く、書き換えが可能なので現在急速に普及してきています。非常に小型で振動にも強いので持ち運びするのにもに便利です。デジカメなどで使用するメモリーカードやメモリースティックなどもフラッシュメモリの一種です。フラッシュメモリの欠点として書き換え回数に制限があり、耐用年数もほかの記録メディアに比べると短いという点がありますが、普段利用する分にはほとんど問題ないレベルにまで改善されてきています。

光磁気ディスク(MO)

- 保存可能容量：数百MB～数GB
日本では一時期普及していた記録メディアです。現在は光ディスク、フラッシュメモリにほとんど取って代わられていますが、それらよりもはるかに優れる信頼性・長期保管性から現在でも使用されることがあります。ただし汎用性が低く、価格も高いため他の記憶メディアとの使い分けが必要になってきます。

ハードディスクドライブ（HDD）

- 磁気や衝撃に弱い - 保存可能容量：数十GB～数TB
大容量で高速にバックアップが取れることが大きなメリットですが、磁気や衝撃に非常に弱い点が欠点です。USBなどで接続する外付けHDDとパソコンの内部に取り付ける内蔵HDDがあります。
大抵のパソコンには最初からハードディスクドライブが搭載されており、普段使うデータやOSを起動させるプログラムなどが保存されているので、この箇所が破損したり故障したりすることでパソコンが動かなくなったり、データが消えてしまうことがあります。

これらの記録メディアにバックアップを作成する際は、基本的には手作業で保存することになると思いますので定期的なバックアップを忘れずに実施するように心掛けましょう。
なお顧客情報などを外部記憶メディアに保存する場合は個人情報を扱っているという認識を持ち、その取り扱いには十分注意しましょう。最近ではパスワードを入力しないとデータを見る事ができないUSBメモリなども販売されていますので、そういったものを利用するのも一つの手です。